会社への不満を言えない人必見!上司に意見する前に準備するべきこと

上司への提案準備

みなさん、自分の意見言えていますか?言えたとして、その意見は通ってますか?

日本人は意見を言うのが苦手だとか言われていますよね…

読者の方の中にも意見がなかなか言えないとか意見や提案できるんだけどなかなか通らないなんて方少なくないんじゃないんでしょうか!

この記事はそんな方に是非読んでいただきたい記事でございます!

新商品のプレゼントとか営業とかではなく、意見ですからね!

この会議いらないと思います!とかこんな残業しているのはおかしいと思いますとか!わざわざ毎日出勤しているのはおかしいと思います!とかね!

日々行われる細かい事への不満を改善するための提案を上司などにする前に準備するべきことが今回のテーマというわけですね!!

私自身、未経験で何の信頼もない状況で入社しましたが、会社に新たな制度をもたらすきっかけを作ったり、クライアントとの仕事のやり方をごそっと変えたり、それはもう生意気なくらいに意見していますし、全てではないですが通ったものもいくつもあります!

これは私が超絶優秀だからでも、プレゼンの天才だからでもなくしっかりとした準備を徹底しているからなんです!

ではレッツゴー!!

提案を通すときに準備するべきこと

  1. 自分の頭の整理
  2. 現状の整理
  3. 改善案を考える
  4. 自分ではなく、相手のメリットを考える

上記が準備することでございます!

では一つずつ詳しく見ていきましょう!

自分の頭の整理

まずはこれをしないと始まらないですね!!

この手順を抜かして改善案とか考えちゃってるって人、結構いるんじゃないかなと思うんですよね!!

マインドマップとかドキュメントとかなんでも良いので、とりあえず自分が考えてることを書き出して整理してください!

正直この作業ってめんどくさいんですよねw

だって自分の頭の中のことなんだから整理なんてしなくても理解できてるよ!こんな地味な作業に時間使ってる暇はないんだよ!って感じですよね!

その気持ち痛いほど分かるんですけど、必ず行ってください!

これやるとやらないとではこのあとの全ての作業の質が大きく変わってきますので!

自分の頭の中すら整理できていないのに、他人を納得させることなんてできるわけ無いですよね??

この記事の最後に思考整理のためのおすすめツール載せていますので、気になる方は最後まで読んでくださいね!!

現状の整理

頭が整理できたら、次に行うのは現状の整理ですね!

いやこれも頭の中でもう出来ているわ!って言いたくなると思うんですけど、必ず文字などに起こしてください!!

整理するときはより詳しくを意識してください!

こんな事が起きてて、私は辛いです。みたいなシンプルな感じではなくて、

こんな事が起きています、これは以前こういう事があってそこから始まっています。その時はこういう状態だったのでこのような決定になったと思われます。今は当時とは状況が変わったためこのあたりに不都合な点があります。実際私自身もこれによりマイナスな影響をうけております。……

みたいな感じで、なぜ今こうなっていて、今はどうなっているのか、そしてそれがどんな影響を及ぼしているのかなどより詳細に書き出していってください!

自分の頭の中の整理もそうですけど、言語化するというのはすごく重要です!

結局提案するときも言葉にして伝えるので、準備段階でそれが出来ていないと提案するときも抽象的になりすぎてあまり伝わらなかったりするんですよね!

なので文字に起こすことを徹底してください!!

改善案を考える

いよいよ改善案、つまりどんな提案をするのかを考えます!!

よし、独創的なセンスあふれる改善案を考えてやろうなんて思っていないですよね?今まで誰も提案できていないようなこと考えてやろうなんてことも思っていないですよね?

はっきりいいます!独創的なことを思いつくそんなセンスのいい人間はいない!!

いないことはないかもですね!でも自分がそういう人間だとは思わないほうが良いと思います!!

提案する時点で相手に理解して納得してもらいたいですよね?

独創的なことを提案したい人は、新商品のプレゼンとか新規事業を考えるとかのときに発揮してください!

今回のテーマである提案において必要なのは当たり前のことを当たり前にやれるようにする改善案なんですね!!

満員電車に乗るのが辛いからやめたいと考えたとします!

ここで考える改善案はただ一つ、満員電車に乗らなくて良いようにするですよね!!

ここで、満員電車に変わる新しい移動手段を考えようとかはいらないんですよ!

もはやそれは提案ではなく想像なので、今回のことからは外れますよね!

このあたりの区別をしっかりしてくださいね!

何度でもいいますよ!今回のテーマは新規事業を作るとか、新商品を作るとかの提案ではなく、会社の制度や働き方、会議のあり方など日々の細かなことへの不満を改善するための提案ですからね!!

話を戻して、満員電車に乗らなくて良いようにしたいです!では改善案にはならないですね!

ここからどうしたら乗らなくて良いようになるかを当たり前を意識して考えてください!

そうすると、そもそも電車に乗らないというのと電車には乗るけど満員のときには乗らないという2つの選択肢が出てきますよね!

ここで先程行った現状整理から、どっちの選択肢のほうが実現しやすいかを考えていき、それに対する懸念点なども一緒に考えます!

懸念点に関しては程度にもよりますが、あまり深く考えすぎなくても良いかなと思っています!

むしろ、こういう懸念点があります。これに関してはぜひ一緒に考えてほしいと思っています!とかいうと相手も巻き込めていい方向に転んだりしますからね!!

とにかく、シンプルに今あるもので実現できることを考えるのがポイントです!!

自分ではなく、相手のメリットを考える

最後は、自分ではなく、相手のメリットを考えるですね!!

ここまで、自分の考えを中心に考えてきたと思います!!

だいぶ自分の伝えたいことはまとまってきたと思うんですけど、それだけだとまだ不十分なんですね!

相手も人間なので、自分にとってこれは何になるのかって考えますよね?

プレゼンとかだとこの部分意識できると思うんですけど、今回のテーマのような細かい改善ってどうしても主語が自分のまま完結しちゃうことが多いんですよね!!

そうなると、ここまで考えに考え抜いた提案も、うん!君の気持ちはよくわかった!検討するね!という感じで流されて終わっちゃうんですよね!!

なので、この改善をしたらどういうメリットが相手にあるのか、そして逆にやらないとどういうデメリットがあるのかを最後に考えるんですね!!

まあメリットだけでも良いんですけど、デメリットを言って危機感を煽るとメリットがより輝くので、できればセットで考えてくださいね!!

準備についてまとめ

ここで改めて準備することをおさらいしましょう!!

事前準備
  1. 自分の頭の整理
  2. 現状の整理
  3. 改善案を考える
  4. 自分ではなく、相手のメリットを考える

これ結局何やっているかというと、冷静に考えるための手順を踏んでるんですよね!!

どうしても不満から生まれる提案って感情メインなので、一度冷静に論理的に考えるという行為を行わないと相手に伝わりづらいんですよね!

相手も改善したほうが良いことは分かっているけど、色々あって出来ないんだよってことも少なくないですよね!

この状態で相手に感情任せに提案したところで、いや俺だって分かってるよ!でもできないんだよ!ってなって終わりですよね?

なので、とにかく冷静に論理的に考える必要があるんですね!

まずは、相手にこれならできるかもって思わせないと始まらないですからね!

そのためには理詰めするのが一番効果的だったりするんですね!!

必要だってことは分かったけど、細かいことの改善のために何時間かかるんだよって思ったそこのあなた!!

どれだけ細かいことでも何かを変えるということにはそれなりの覚悟と情熱が必要なんです!!

細かいとか大きいとかそんなのは関係ないんですね!!

簡単に変えられないからこそ、ルールでありそれが組織を作るんです!!

簡単に変えられてしまってはみんなブレブレでまとまりのない小学校のクラスにようになっちゃいますからね!

一定のルールがあるからこそ組織としてのまとまりが出ますよね!

ただ変えたほうがいいルールが多くあるのもまた事実!

それをわれこそはと思うなら、時間をかけて情熱を持って挑まないといけないというわけですね!!

おまけ 〜思考整理おすすめツール〜

ここからはおまけですー!!

提案の準備するにあたって整理する場面がたくさん出てきましたね!

なので、そのときに使えるおすすめのツールを紹介したいと思います!

以上です!!

簡単に説明すると、

マインドマップは、下記画像のように枝分かれさせていって思考を整理していくというものです!

出典:MindMeister

google ドキュメントは、オンラインで編集できるワードのようなものですね!!

まあワードでもいいですけど、スマホからでも簡単に編集できたりするのでこちらがおすすめです!!

提案を想定して作成して、相手にドキュメントを共有した上で提案を行うと効果的かなと思っています!!

紹介したもの以外にもたくさん思考整理のためのツールはありますので、自分にあった最高のツールを見つけてください!!

まとめ

ここまでお読みいただきありがとうございます!

今回は上司への提案準備について書かせていただきました!

記事内でも書きましたが、どんな小さなことでも今までのことを変えるということはかなりの労力がかかります!!

自分には関係ないと他人任せにして今の環境で良しとするのか、

今の環境に満足せず常により良い姿を目指し進むのか、

みなさんの、僕は嫌だ!!という強い気持ちを現実に変えるお手伝いが少しでも出来ていれば嬉しく思います!!

私も今改善に向け戦っている真っ最中ですので、準備をしっかりしてよりよい環境を作れるよう情熱を燃やしたいと思います!!

それではみなさん、素敵な提案準備ライフをお送りください〜!!