仕事に難しいなんていらない

仕事に難しいなんていらない

みなさん、毎日お仕事していますか?

お仕事って大変ですよねー拘束時間長いし、人間関係も面倒だし!

人間は無意識のうちに自分の手でさらに仕事を大変にしてるって知ってましたか?

人間は慣れれば慣れるほど、仕事ができるようになればなるほど、とにかく難しくしたくなるんですね!!

今回は難しくしてしまうということについて書いていきたいと思います!

ではレッツゴー!!

複雑は大人の大好物

大人の大好物はお金でも週末でもなくて複雑です!!

まあこれは言いすぎなんですが、あながち間違ってもないんですよね!

みなさんの職場にはいませんか?

やたらといろんな管理ツールを使おうとする人、打ち合わせで集まったはいいけど議題にないことまで話そうとする人、あれこれ理由をつけて話をそらす人などなど…

ちなみに私はこういう人に出会ったときは必ず、複雑になっている気がして理解が難しいので、もう少しシンプルにしませんか?

自分がわからないから的な感じで指摘するようにしています!!

せっかくなので今回は先程例に出した、

  • やたらといろんな管理ツールを使おうとする
  • 打ち合わせで集まったはいいけど議題にないことまで話そうとする
  • あれこれ理由をつけて話をそらす

この3つがなぜダメなのかについて話していきたいと思います!

3つのダメな例

管理ツールの乱用

まずは、やたらといろんな管理ツールを使おうとするです!

管理ツールってめちゃくちゃあって、どれも高機能で便利なんですよね!!

だからこそあれもこれもってなりがちなんです…

管理ツールの乱用って2つ意味あると思ってて、

一つは、複数の管理ツールを使用すること

もう一つは、管理ツールの中の機能を必要以上に使おうとすること

1つ目は一元管理できていないって思って改善しやすいんですけど、

2つ目は意外と気づきにくかったりするんですよね..

さっきも言いましたが、最近の管理ツールってほんとたくさんの機能がついているんです!!

でも結局、たくさんの機能を使いこなすのはただの自己満なんですよね!

管理ツールの目的はあくまで管理なんです!

使いこなせるのは素晴らしいことですが、それは管理するための手段にすぎないと言うことを意識して使えるといいですね!

この例から学べることは、

管理するというシンプルな目的を忘れずに、必要最低限のツールと機能を使用する!!

です!!

脱線おばけ

続いては、打ち合わせで集まったはいいけど議題にないことまで話そうとするですね!(見出しはふざけましたw)

はっきりいいます!これ一番キライ!!だし、たち悪い!!

だって悪気ないことがほとんどなんだもん!!

打ち合わせとかミーティングとかってなんのためにやると思いますか?

わざわざ、大の大人が複数人集まってまで決めなきゃいけないことがあるからですよね??

もう割り切ってこれは雑談会です!これならなんだっていいんですよ!

でも、打ち合わせとかミーティングとかカッコつけたイベントやるならしっかりやらなきゃダメでしょってことなんです!!

それを脱線おばけは台無しにするんですねー…

先に言っておきますけど、日本の会社で行われている会議なんて8割以上は無駄ですからね!

無駄なところにこだわった資料、そのせいで肝心なところは準備不足、そして偉い人の一言で変わる会議の目的、

この三連コンボで数多の会議が殺されてきましたね..

ではここからは私が思う、会議を行う際に気をつけるポイントを紹介いたします!

会議を行う際に気をつけるポイント
  • 会議の目的に複雑さを持たせない
  • 資料は必要なものだけを必要最低限の時間で準備する
  • 会議中は議題と目的を常に意識する

会議の目的に複雑さを持たせない

例えば、

  • Aというシステムに持たせる拡張機能を決める
  • Aというシステムに持たせる拡張機能を1つ決める

この2つどちらが会議として意味のあるものになりそうですかね??

後者の方が、

目的が絞られていて明確なので決まりやすそうじゃないですか?

前者だと、

あれこれ話し合ったあと、あれもこれも入れてみようかというカオスな決定になるか、

あれ結局何個入れるんだっけという疑問から始まる、今回の会議で話すべきでないことパラダイスになるか

どちらかですよね!

つまり、目的の曖昧さは会議での複雑さに変わるということですね!!

資料は必要なものだけを必要最低限の時間で準備する

これは意識している人も多いのではないでしょうか?

派手な装飾もいらないし、おしゃれな言い回しもいらないんですよね!

プレゼンと会議は別物!

会議の目的はあくまで何かを決めること!

決めることに必要のないものを極限まで取り払い、時間もかけないようにしたいですね!!

会議中は議題と目的を常に意識する

これも当たり前のことなんですよ!

冒頭でも言いましたが、人は勝手に複雑にする癖があるんです!

当たり前のことなんですけど、気づいたら議題と目的を忘れて全然関係ないこと持ち出して会議の内容を複雑にしてるんですよねー!

なので、一番当たり前だけど一番意識しなければならないことかなと思っています!!

ポイントは以上なんですけど、

まさか議事録係なんて作っていないですよね??

もうそれは、ちょっと何言ってるかわかんないって感じですので、今すぐやめてくださいね!だってみんなで書けばいいじゃん!

あと新入社員に議事録係やらせて偉そうに打ち合わせしている人、あれはもう仕事の呪いにかかっているので、呪術師に見てもらうしかないです。なので、呪力のない方はすぐに逃げてください!!(呪術廻戦面白いよね!w)

会議の意義や目的を大きく捉えすぎるとすぐに複雑になるので、シンプルに考えようってことです!!

言い訳探しの達人

最後は、あれこれ理由をつけて話をそらすですね!

そう、言い訳探しの達人たちです!!

彼らはみな達人なので倒すのはかなり難しいです!ですので、出会ってしまったら逃げることをおすすめします!!

まさに逃げるは恥だが役に立つですね!!(スペシャル早く見なきゃ…)

代表的なのは、

なにかを提案したときに、できない理由ばかり並べてくる人ですね!

これもはっきりいいます!もうゴミ!クソ!引っ込んでろ!!って感じです!

ごめんなさい言い過ぎました…

もちろんリスクとかを考えることは大事です!ただ、自分の中で勝手に複雑化してできない理由を作り上げるのは無駄かなと思います!

例えば、

ゆるエンくん
ゆるエンくん

会社の学習支援制度使って英語勉強したいんですけど、許可してもらえますか??

デビルさん
デビルさん

お、英語いいね!

全然使っていいよ!ちなみにどんなサービス使って勉強しようと思っているんだい?

ゆるエンくん
ゆるエンくん

ありがとうございます!!

オンライン英会話を使おうと思っています!

デビルさん
デビルさん

あ、オンライン英会話か…

それだと厳しいかもなー

そのー

成果が見えにくいし、

オンラインってことはpc使うわけで、そこから情報漏えいする可能性もあるし、

家バレとかしたら君も大変だしね

教材購入するとかならいいんだけどねー

今回はごめんねー

みたいなね!

まあ流石にこんなことは最近ではないとは思いますが、似たようなことは全然あると思います!

いやだめならだめって素直に言えよ!理由も聞き苦しいわ!!ってね

何度も言いますが、これに関しては戦わないほうがいいです!!

こういうケースって相手の方が完全有利なのであまり勝ち目がないです…

提案してる時点で向こうに決定権あるので!

どうしてもの場合は、あまり期待せずに自分の気を収めるためだと思って戦ってください!

ちなみに戦わないことをおすすめしている私はすぐに戦ってしまいますw

そしてそのたびに落ち込んでいます!

でも自分にはこれが合っているという判断の元やっているので、くれぐれも軽い気持ちで戦ったりしないようにしてくださいね!!

ここで言いたいことは、

勝手に複雑に考えてできない理由を作り上げてくる人とは一定の距離を取る!

です!!

シンプル is the BEST

ここまで長々書いてきましたが、

まとめると、

シンプル is the BEST

ってことです!

ここまで読んでいただければわかると思いますが、複雑化によって仕事が難しくなることの損害はあまりに大きいです!!

でも難しくするほうが簡単なんです!!

仕事、就職、転職、どれも難しくしようと思えば簡単にできます!

それだけ人間の考える力は偉大だとも言えますね!

けど、簡単なこと楽なことばかりしていては脳は腐ります!

最悪、人に迷惑かけてるとかどうでもいいです!

難しくすることで一番損を被るのは間違いなく自分自身ですからね!!

シンプルという難題にみんなで向かっていきましょう!!

まとめ

ここまでお読みいただきありがとうございます!

今回は難しくしてしまうということについて書かせていただきました!

度重なるお見苦しい言葉遣い、改めて謝罪いたします…

複雑にしないというのは難題です!

完璧にこなすのは、一部の人間を除いて不可能だと思います!

だからこそ、意識だけでも常に持っていたいですよね!!

今後はこのブログもよりシンプルで良質な記事を心がけていきたいと思います!!

それではみなさん、素敵な難しくないライフをお送りください〜!!(言い回しが複雑だぞ!!)